Hogyan működik?

A három rész

ScanBridge Mobile – az olvasó

Android alkalmazás telefonra és ipari adatgyűjtőre. Beolvasás után bekéri a mennyiséget (egész vagy egy tizedes, például 12,5), és a tételt az aktuális listára teszi. Ugyanaz a vonalkód nem kerül fel kétszer: a mennyiségek összeadódnak. Küldés előtt bármelyik tétel javítható vagy törölhető.

Ismert vonalkódnál rögtön látszik a termék neve, cikkszáma, készlete és bruttó ára, a készletnél nagyobb mennyiséget pedig piros jelzés mutatja.

ScanBridge Station – a fogadó

Kis Windowsos program az óra melletti értesítési területen, bejelentkezéskor magától indul. A telefontól kapott listát billentyűzetként gépeli be oda, ahol éppen a kurzor áll – ezért nem kell hozzá semmilyen beépülő az ügyviteli programban. Minden sikeres bevitelt időbélyeges naplófájlba is ment.

A gépelés lépéssora programonként beállítható: mező, Tab, Enter, szöveg, várakozás. Így ugyanaz a lista mehet egy számlázó tételsorába vagy egy Excel-tábla oszlopaiba (lásd küldési módok).

Egy hálózaton több fogadó is lehet – például pénztáranként egy –, mindegyik a saját nevén. A telefonról érkező fájlokat is a Station veszi át a saját mappáiba: a felvitt vonalkódok importfájlját, a terméklisták és az előzmények Excel-táblázatait.

A terméktörzs-szerver. Egy kijelölt, mindig bekapcsolt fogadó szolgálja ki a telefonoknak a termékadatokat. Ez indítja a DataImportot – időzítve, egy telefon kérésére, vagy bármelyik fogadó gép Terméktörzs frissítése gombjára –, és vigyáz rá, hogy egyszerre csak egy futás legyen. Az ablakában színes sor mutatja, melyik terméktörzs van használatban, és hogyan zárult a legutóbbi frissítés; hiba esetén az óra mellett értesítés jelenik meg.

DataImport – a terméktörzs forrása

Ez az egyetlen rész, amely ismeri az ügyviteli rendszert. Kiolvassa belőle a termékeket – cikkszám, név, mértékegység, bruttó ár, az összes raktár készlete, minden vonalkód a kiszerelésével, és a részletes termékleírás –, és egy dokumentált táblázatformátumba írja. Rendszerenként egyedi – lásd a kompatibilitást.

• Csak olvas. Az ügyviteli adatbázisba nem ír, minden lekérdezés csak olvasási módban fut.
• Nem ad át félkész fájlt. Az export ideiglenes néven készül, és csak a kész állapot kapja meg a végleges nevet. Hibás futásnál a régi terméktörzs marad érvényben.
• Szól, ha az adatban hiba van. Ha ugyanaz a vonalkód két terméknél szerepel, a futás végén megnevezi az érintett cikkszámokat, hogy az ügyviteli programban javítani lehessen.
• Egy termék ellenőrizhető. Parancssorból megnézhető, mit tud egy termékről az ügyviteli program raktáranként, és mi kerül belőle a telefonra.

Mi történik egy küldésnél?

1. A telefon a helyi hálózaton megkeresi a fogadókat, és név szerint felsorolja őket.
2. Kiválasztja a gépet, és elküldi a listát. A kapcsolatot PIN-kód védi.
3. A fogadó begépeli a tételeket, és visszaigazolja a sikert.
4. A telefon csak a visszaigazolás után üríti a listát. Ha addig bármi megszakad, a lista megmarad, és újraküldhető.

Minden küldésnek egyedi azonosítója van. Ha egy hálózati hiba miatt a telefon nem kapta meg a visszaigazolást, és újraküldi a csomagot, a fogadó felismeri, és nem gépeli be kétszer.

A sikeres küldések előzményei a telefonon visszanézhetők, újraküldhetők, másolatként szerkeszthetők, és Excel-fájlba is menthetők.

A terméktörzs a telefonon

A termékadatok a telefon saját memóriájában vannak, ezért a keresés és a beolvasáskori termékazonosítás nem vár a hálózatra. A telefon ötpercenként megnézi, van-e újabb terméktörzs, és csak akkor tölti le, ha a tartalma változott. Sérült vagy hiányos frissítésnél a korábbi adat marad használatban.

Mire van szükség?

• Wi-Fi hálózat, amelyen a telefon és a PC egymást eléri.
• Windowsos PC, amelyen a ScanBridge Station fut.
• Android 8.0 vagy újabb telefon, illetve támogatott ipari adatgyűjtő.
• A termékadatokhoz: DataImport az Ön ügyviteli rendszeréhez.

Internetkapcsolat a működéshez nem kell.

Telepítés röviden

1. PC: a Station egy mappából fut, telepítő nélkül. Első indításkor a Windows tűzfalnál a magánhálózati engedélyt kell megadni, és onnantól a program bejelentkezéskor magától indul.
2. Szerver gép: a DataImport a Station mellé kerül, egy beállításfájlban az adatbázis elérésével. A Station innen indítja az exportot.
3. Telefon: az alkalmazás telepítése után a telefon magától megtalálja a fogadókat és a szervert, és letölti a terméktörzset. Ha a hálózat nem engedi a keresést, a gép címe kézzel is megadható.

Frissítéskor a beállítások, a listák és az előzmények megmaradnak. Az újabb telefon a régebbi fogadóval is működik; amit a régi fogadó még nem ismer, arról a telefon kiírja, hogy a fogadót frissíteni kell.