Leltár és készletfelvétel

Így megy egy gyűjtés

1. Beolvasás. Az Urovo adatgyűjtőn gomb nélkül, a ravasszal; telefonon a kamerával. A sikeres beolvasás csippan – zajos raktárban is hallani, hogy megvolt.
2. Mennyiség. Felugrik a mennyiségbekérő a termék adataival. Az alapérték 1, a −/+ gombok egyesével, az 5, 10, 50, 100 gyorsgombok összeadva lépnek (25 = 10 + 10 + 5), a mezőbe pedig tizedes is írható, például 12,5.
3. Következő. Az adatgyűjtőn a következő beolvasás menti az előző tételt, és már nyitja is az újat. Telefonon a Mentés és következő gomb ugyanezt teszi a kamerával.
4. Küldés. A küldés gomb kiírja a célgépet és az összesítést (3 tétel · 148 db). A gép begépeli a sorokat oda, ahol a kurzor áll – például az ügyviteli program adatgyűjtő-importjába.

Amit a mennyiségbekérő megmutat

• a termék nevét, cikkszámát és bruttó árát, több darabnál a kiszorzott összeggel is (75 db = 21 717 Ft);
• kék dobozban a nyilvántartott készletet – csak tájékoztatásul, a küldendő számhoz nem nyúl;
• csomagolt kódnál a kiszerelést (500 db / kód);
• ha a kód már szerepel a listán: az eddig N db jelvényt és egy külön hangjelzést. Ilyenkor nem keletkezik új sor, a mennyiségek összeadódnak.

A képernyő-billentyűzet csak akkor jön fel, ha a mezőre koppint, így a termékadatokat semmi nem takarja el.

A lista mindig áttekinthető

• Végösszeg a lista fölött: tételszám, darabszám és forintösszeg. Az összeg a terméktörzs pontos árával és a kiszereléssel számol, úgy, ahogy az ügyviteli program is könyvelné.
• Készletjelzés: ha a felvett darabszám több a nyilvántartottnál, a mennyiség pirosra vált. A program termékenként számol: ha ugyanaz a termék darabos és dobozos kóddal is a listán van, a kettő együtt számít.
• Színes csík a sorok szélén: piros, ha a kód nincs a terméktörzsben; narancs, ha már felvitelre vár; sötét, ha csomagolt kód.
• Minden tétel javítható és törölhető a küldés előtt.

Csomagolt termékek: nincs dupla könyvelés

Egy termékhez darabos és dobozos vonalkód is tartozhat. A program soha nem szoroz fel: dobozos kódnál annyit kell beírni, ahány dobozt kivett, és az ügyviteli program számolja ki a darabszámot. A telefon közben kis betűvel mutatja a valódi mennyiséget (2 doboz → 1 000 db), és a készlettel is azt hasonlítja össze.

Nem vész el, nem duplázódik

• A lista a gép sikeres visszaigazolásáig a telefonon marad, hálózati hiba vagy az alkalmazás bezárása után is.
• Újraküldéskor a fogadó felismeri a már begépelt csomagot, és nem gépeli be kétszer.
• A fogadó minden sikeres átvételt külön szövegfájlba is ment. Ha a kurzor véletlenül rossz helyen állt, a sorok innen visszatölthetők.

Félretett listák, előzmények, Excel

• Mentett listák: az aktuális, még el nem küldött lista névvel félretehető, és később folytatható. Egyszerre egy lista aktív, de bármennyi várakozhat.
• Előzmények: a sikeres küldések napok szerint visszanézhetők, változtatás nélkül újraküldhetők, vagy másolatként szerkeszthetők. Az eredeti sosem módosul.
• Excel-export: egy időszak (ma, tegnap, 7 nap, hónap…) küldései egy táblázatba menthetők a fogadó gépre, vagy megoszthatók a telefonról. Soronként egy tétel: dátum, idő, célgép, vonalkód, cikkszám, terméknév, mennyiség és a küldés azonosítója – Excelben szűrhető és összegezhető.

Leltárív kitöltése Excelen keresztül

Nagyobb leltárnál a gyors küldés egy Excel-táblába gyűjti a termékeket (vonalkód, mennyiség, cikkszám, név), oszlopfejléccel együtt. Ugyanaz a termék több helyen is beolvasható – polcon, raktárban –, a mennyiségeket az ügyviteli program összeadja. Symbol Ügyvitelben a tábla két importtal tölti ki a leltárívet: az első a termékeket veszi fel, a második a megtalált mennyiségeket.