Új vonalkód felvitele
Ha egy gyári kódot nem ismer a rendszer, nem kell az irodába menni vele. A telefonon termékhez rendelhető, kiszereléssel együtt, és egy importfájlban kerül az ügyviteli programba.
A leggyorsabb út: a doboz saját címkéje
Ha a dobozon a gyári kód mellett ott a saját, ügyviteli programból nyomtatott címke is:
- Olvassa be a gyári kódot – a program jelzi, hogy nem ismeri, és felajánlja a hozzárendelést.
- Olvassa be a saját címkét. A termék kiválasztódik, és megjelenik az összes meglévő vonalkódjával – így rögtön látszik, ha ugyanilyen dobozos kódja már van.
- Adja meg a kiszerelést (például 500 darabos doboz), és tegye a felvitelre várók közé.
Ha nincs saját címke, a termék név vagy cikkszám alapján, ékezet nélkül is kikereshető.
Több kód, egy feltöltés
A felvitel nem megy el azonnal: a kódok gyűlnek, és egy sárga csík mutatja, hány vár. A végén egyetlen gombnyomással mind egy fájlba kerül a kiválasztott fogadó gépen. A gyűjtő túléli az alkalmazás bezárását, és sikertelen feltöltésnél sem vész el.
A tétellistán is látszik, mi történt egy ismeretlen kóddal: piros, amíg nincs felvéve, narancs, amikor már felvitelre vár.
Ellenőrzött import
- A fogadó a fájlt az ügyviteli program importformátumában írja (XLSX, minden cella szövegként,
hogy a hosszú kód ne alakuljon
4,71365E+12-vé, és a kezdő nullák megmaradjanak). - Feltöltés előtt összeveti a cikkszámokat a terméktörzzsel. Ha akár egy is hibás, a csomagot visszaküldi, és megnevezi a hibás sorokat – a lista a telefonon marad, javítás után újra feltölthető.
- Ha egy terméket épp most vettek fel, és a terméktörzs még régi, a fogadó magától új exportot indít; fél perc múlva a feltöltés átmegy.
- Már ismert kód nem rendelhető másik termékhez. Ez ütköző vonalkódot hozna létre, és utána egyik terméket sem lehetne vele megtalálni.
Kamerás olvasás: csak a keretben lévő kód
Sűrűn ragasztott dobozcímkéknél a kamera több kódot is lát. A program azt fogadja el, amelyiknek a közepe a célzókeretbe esik, és ha több is, a keret középvonalához legközelebbit. A félig belátott vagy hibás ellenőrző számjegyű kódokat a szigorú ellenőrzés kiszűri.