Előzmények és Excel-export
Minden elküldött kosár visszanézhető, újraküldhető és szerkeszthető, egy időszak küldései pedig egy táblázatba menthetők. Az adat nem ragad bent a telefonban.
Előzmények a telefonon
A sikeresen elküldött kosarak napok szerint csoportosítva látszanak, a mai nap nyitva. Egy küldést megnyitva:
- változtatás nélkül újraküldhető a kiválasztott gépre – például ha a bizonylatot újra kell készíteni;
- másolható szerkesztésre: a tételek a kosárba kerülnek, ott módosíthatók, és új küldésként mennek el. Az eredeti előzmény sosem változik;
- a tételek megjegyzései is megmaradnak, és a másolattal együtt visszajönnek;
- egy küldés vagy egy egész nap törölhető a telefonról.
1. Küldési előzmények napok szerint 
2. Egy korábbi küldés: újraküldés, másolás szerkesztésre 
3. Egy időszak küldései Excelbe
Egy időszak egy táblázatban
Az előzmények egy választott időszakra Excel-fájlba menthetők: gyorsgombbal (ma, tegnap, 7 nap, ez a hónap, előző hónap, összes) vagy két dátummal. Mentés előtt látszik, hány küldés és tétel kerül bele.
| oszlop | tartalom |
|---|---|
| Dátum, Idő | a küldés ideje |
| Célgép | a fogadó gép neve |
| Vonalkód | szövegként, a kezdő nullákkal |
| Cikkszám, Terméknév | a mostani terméktörzsből |
| Mennyiség | számként, Excelben összegezhető |
| Küldés azonosító | ugyanaz, mint a fogadó gép átvételi naplójában |
Az Excel szűrőjével egy nap, egy gép vagy egy termék küldései egy kattintással kiválaszthatók.
Hova kerül a fájl?
- a fogadó gépre, a program saját mappájába – az irodában rögtön megnyitható;
- vagy a telefon megosztójával tovább: e-mail, Google Drive, Bluetooth – fogadó gép nélkül is.
Az előzmények a telefonon tárolódnak. Egy rendszeres, például havi mentés a fogadó gépre kivédi, hogy egy telefoncserével vagy az alkalmazás eltávolításával elvesszenek.
Listák Excelben és TXT-ben
A terméklisták is fájlba menthetők, ugyanígy a fogadó gépre vagy megosztással:
- gyűjtő lista: a küldési mód oszlopai, ugyanabban a sorrendben és ugyanazokkal a nevekkel, ahogy a mód a fogadóra gépelné;
- leltár és gyorsleltár: mellette elvárt, hiány, többlet és eltérés oszlop, és egy TXT importfájl az ügyviteli program leltárívéhez (lásd leltár).
A vonalkód mindig szövegként áll, így nem alakul 5,99774E+12 alakúvá, a mennyiség és az ár
számként, tehát összegezhető.
A PC oldalán is megmarad
- Átvételi napló: a fogadó gép minden sikeres átvételt külön szövegfájlba ment, a küldés azonosítójával. Ha a kurzor véletlenül rossz helyen állt, a sorok innen az ügyviteli programba visszatölthetők.
- Központi napló: a szerver gép az összes telefon és fogadó küldését egy helyen vezeti, és a webes felületen keresés után táblázatba letölthető – lásd központi napló.