Központi napló és webes felület
Egy helyen látszik, melyik telefon mikor, melyik gépre mit küldött – a tételekkel és a megjegyzésekkel együtt. Böngészőből, a hálózat bármelyik gépéről vagy telefonjáról visszakereshető.
Miért kell?
Egy vitás esetnél – „a vevő elvitte az árut, de sehol nincs felírva” – utólag végigkövethető a teljes eseménysor. A napló kiváltja a papír alapú gyűjtőlistát, és a vonalkódokat nem kell fejben tartani: minden küldés, minden tétel ott van.
Mi kerül bele?
Minden fogadó gép jelenti a szervernek, amit fogadott. Egy küldésről:
- mikor, melyik telefonról (a telefonnak saját neve adható, például Raktár 1), melyik gépre;
- a küldés fajtája: kosár, gyors küldés, küldési mód szerinti gépelés, vonalkód-felvitel, fájl;
- a tételek: vonalkód, mennyiség és a tételhez fűzött megjegyzés.
Ha a szerver éppen nem érhető el – áramszünet, újraindítás –, a fogadó félreteszi az eseményt, és a következő kapcsolatnál sorrendben pótolja. A begépelés ettől független: a munka nem áll meg a napló miatt.
A napló egy évig marad meg (ez állítható), és sima, Excelben is megnyitható szövegfájlokban áll.
A webes felület
Nem kell hozzá új program: a szerver gép böngészőből elérhető oldalt nyit a helyi hálózaton. Bármelyik fogadó gép menüjéből egy kattintással megnyílik, telefonon pedig a böngészőből.
| oldal | mit mutat |
|---|---|
| Mai nap | hány küldés, tétel, darab és telefon volt ma; telefononként és gépenként; a mai küldések időrendben |
| Keresés | időszak, telefon, fogadó gép és fajta szerint, vonalkódra, megjegyzésre, cikkszámra vagy terméknévre; letöltés táblázatba |
| Gépek | a csatlakozott fogadók és a terméktörzs állapota |
- A tételek egy kattintással kinyílnak; a Lista kiegészítése a vonalkódok mellé a mostani terméktörzsből odaírja a cikkszámot és a terméknevet.
- Telefonon a lista kártyákra vált, oldalra görgetés nélkül olvasható.
- Jelszóval védett, és csak megfigyelésre való: a weben nem lehet beállítást írni, adatot törölni vagy frissítést indítani.
A gépek felügyelete
A fogadó gépek ötpercenként jelentkeznek a szervernél. A szerveren egy lista mutatja, melyik gép milyen verzióval, melyik címről és mikor jelentkezett utoljára – így rögtön kiderül, ha egy pénztárgép leállt, vagy valahol elmaradt egy frissítés.